2016年9月6日，学校教学档案建设工作现场观摩会议在土木与建筑工程学院召开。学校教学单位档案工作负责人、办公室主任、教学科科长、教学单位兼职档案员和档案馆工作人员53人参加会议。刘立新副校长出席会议并作重要讲话。

会议上，图书馆（档案馆、图情信息中心）馆长王红总结了2016年上半年档案工作，并对2016年下半年的档案工作进行了安排。随后，教学档案建设示范单位土木与建筑工程学院副院长孙金坤就土木学院教学档案建设情况进行了总结与经验交流发言。档案科袁双云就2016年下学期的教学档案资料归档工作做了相关安排及培训。